Cómo liberar almacenamiento de iCloud: 5 consejos esenciales

Todos obtienen 5 GB de almacenamiento de iCloud gratis. Pero esos 5GB a menudo no son suficientes. ¿Qué puede hacer para liberar almacenamiento de iCloud si no quiere pagar más?

El almacenamiento de iCloud se utiliza para copias de seguridad, fotos, videos, documentos, correos electrónicos y datos de aplicaciones. Pero a medida que obtiene más dispositivos Apple, no obtiene más almacenamiento gratuito. Esos 5 GB pueden desaparecer con bastante rapidez y, cuando lo hagan, encontrará una variedad de problemas.

Vea nuestro video de 15 consejos de iCloud o lea el texto a continuación

Captura de pantalla de la alerta de iPhone que dice: iCloud Storage is Full
A nadie le gusta ver esto

Con su almacenamiento de iCloud lleno, no podrá cargar fotos o videos, su dispositivo no realizará nuevas copias de seguridad, sus mensajes de texto no se sincronizarán entre dispositivos y su cuenta de correo electrónico de iCloud será prácticamente inutilizable.

La única forma de liberar almacenamiento de iCloud, si no desea pagar más, es eliminar contenido.

Eliminar contenido no es necesariamente tan terrible como parece. Podría ser que una copia de seguridad no utilizada esté obstruyendo su almacenamiento o que sus fotos se adapten mejor a un servicio alternativo en la nube. Cualquiera que sea la solución, la encontrará a continuación en nuestros 5 consejos esenciales para liberar su almacenamiento de iCloud.

Antes de continuar, debe considerar hacer una copia de sus datos importantes de iCloud.

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Ver su almacenamiento de iCloud

Lo primero es lo primero, le mostraremos cómo verificar su almacenamiento de iCloud. Navegue a la pantalla Administrar almacenamiento para ver un desglose de exactamente cuánto almacenamiento de iCloud se está usando y qué lo está usando.

Cómo ver el almacenamiento de iCloud en iOS:

  1. Vaya a Configuración> [Your Name] > iCloud
  2. Toca Administrar almacenamiento
Tres capturas de pantalla que muestran un iPhone navegando a la pantalla de iCloud Manage Storage
La pantalla Administrar almacenamiento en la configuración de iCloud brinda el desglose que necesita

Cómo ver el almacenamiento de iCloud en macOS:

  1. Abra Preferencias del sistema> iCloud
  2. Haga clic en el botón «Administrar …» en la parte inferior derecha
Captura de pantalla de la página de Preferencias del sistema de iCloud que resalta el botón Administrar ...
Es igual de fácil administrar el almacenamiento de iCloud desde tu Mac

1. Fotos y videos

Si eres como la mayoría de las personas, las fotos y los videos ocupan la mayor parte del almacenamiento de tu dispositivo. ¡Podría ser que también estén ocupando su almacenamiento de iCloud!

Si esto le ha sucedido, hay dos opciones: eliminar las fotos no deseadas o mover su biblioteca a otra parte.

Eliminar fotos no deseadas

En estos días, es fácil tomar más fotos y videos de los que necesitamos. Es posible que descubra que podría liberar varios GB de espacio al podar su biblioteca, aunque puede llevar mucho tiempo hacerlo.

Con Fotos de iCloud activado, eliminar una foto o un video de iCloud es tan simple como verlo en cualquier dispositivo y presionar el botón Eliminar. Recuerde, deberá vaciar su álbum Eliminado recientemente antes de poder ver los beneficios de esta limpieza en su almacenamiento de iCloud.

Dos capturas de pantalla de iPhone que destacan el botón eliminar en una foto y el álbum Eliminado recientemente
No te olvides de borrar los elementos eliminados recientemente.

Si Fotos de iCloud está desactivado, solo las fotos o los videos de la secuencia de fotos afectarán su almacenamiento de iCloud. Eso significa que solo se beneficiará de eliminar fotos tomadas en los últimos 30 días.

Mueva su biblioteca a otro lugar

La clasificación de una biblioteca de fotos y videos a menudo requiere mucho tiempo y es aburrida. En su lugar, es posible que desee mover toda su colección de iCloud a un espacio de almacenamiento alternativo.

Una alternativa es mantener sus fotos y videos en el propio dispositivo. Puede hacer esto desactivando Fotos de iCloud y Photo Stream en la configuración de iCloud. Sin embargo, es probable que hacerlo signifique que no podrá completar una copia de seguridad de iCloud porque 5GB aún no es suficiente espacio para hacer una copia de seguridad de todas sus fotos y videos.

Dos capturas de pantalla de iPhone que muestran cómo apagar iCloud Photo y Photo Stream
Elimina todas las fotos de iCloud desactivando estas opciones

En su lugar, considere exportar su biblioteca a una computadora conectando su dispositivo. O transfiera su biblioteca a un servicio alternativo en la nube como DropBox o Fotos de Google, que ofrece almacenamiento ilimitado de fotos de forma gratuita.

2. iCloud Drive

iCloud Drive es ideal para acceder a sus documentos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Pero si ese no es un servicio que usa o necesita, no querrá gastar nada de su almacenamiento de iCloud en él.

Edite el contenido de su iCloud Drive desde la aplicación Archivos en iOS o la carpeta iCloud Drive de Finder en macOS. Puede optar por eliminar los documentos innecesarios o copiarlos en un espacio de almacenamiento alternativo, como Dropbox, Google Drive, o el propio dispositivo.

Captura de pantalla de la aplicación Archivos en iPhone que destaca cómo mover o eliminar un archivo
Libera almacenamiento de iCloud eliminando archivos de iCloud Drive

Cuando esté seguro de que no hay nada insustituible en iCloud Drive, puede desactivar la función por completo desde la configuración de iCloud de su dispositivo.

Si tienes una Mac, es posible que tus carpetas de Escritorio y Documentos se sincronicen automáticamente con iCloud Drive. Cuando este es el caso, no puede eliminar estas carpetas potencialmente grandes sin que vuelvan a aparecer automáticamente. En su lugar, deberá desactivar la función en las Preferencias del sistema en su Mac.

Cómo desactivar las carpetas de escritorio y documentos en iCloud Drive:

  1. Abra Preferencias del sistema> iCloud
  2. Haga clic en el botón ‘Opciones …’ junto a iCloud Drive
  3. Desmarque ‘Carpetas de escritorio y documentos’ de la lista

3. Copias de seguridad

Posiblemente el uso menos emocionante pero más práctico del almacenamiento de iCloud es mantener una copia de seguridad actualizada de su dispositivo. Pero con iPhones de hasta medio terabyte de tamaño, ¿cómo podría hacer una copia de seguridad de 5 GB o menos?

Bueno, la respuesta no es respaldar todo.

Visita el Administrar almacenamiento en la configuración de iCloud y toque el botón Copias de seguridad para ver exactamente qué se está respaldando. Toque el nombre de un dispositivo y desplácese hacia abajo en la lista desactivando las aplicaciones o datos que no considere críticos para una copia de seguridad.

Tres capturas de pantalla de iPhone que navegan a la página de copia de seguridad del dispositivo
Eche un vistazo de cerca a qué datos está respaldando

Si no desea almacenar una copia de seguridad de iCloud de ese dispositivo en absoluto, o si es una copia de seguridad redundante de un dispositivo antiguo, toque su nombre y desplácese hasta la parte inferior para Eliminar copia de seguridad.

Alternativamente, puede desactivar las copias de seguridad de iCloud por completo desde la configuración de iCloud y optar por realizar copias de seguridad periódicas en iTunes. Esto es menos ideal, ya que es más probable que pierda datos de los que no se ha realizado una copia de seguridad, pero es una forma rápida de liberar algunos GB de almacenamiento de iCloud.

4. Correos electrónicos y mensajes

Si usa una dirección de correo electrónico de iCloud, depende de esos 5 GB de almacenamiento gratuito. Cuando su almacenamiento de iCloud esté lleno, ya no podrá enviar ni recibir correos electrónicos. Al mismo tiempo, es posible que descubra que los correos electrónicos antiguos guardados en la aplicación Correo están usando el almacenamiento de iCloud que desea para otros medios.

La solución es revisar tus correos electrónicos eliminando lo que no necesitas. En particular, cualquier correo electrónico con archivos adjuntos grandes, ya que estos se guardan en iCloud. Una vez que haya terminado, asegúrese de vaciar la Papelera antes de verificar cuánto almacenamiento ha guardado.

Del mismo modo, los mensajes de texto de la aplicación Mensajes se almacenan en iCloud para que se sincronicen en varios dispositivos. Cuando su almacenamiento de iCloud esté lleno, esto no sucederá y solo verá una parte de la conversación en cada dispositivo.

Captura de pantalla de iPhone que muestra cómo eliminar conversaciones en Mensajes
Eliminar conversaciones con archivos adjuntos grandes de Mensajes

Una vez más, los archivos adjuntos de gran tamaño probablemente sean los culpables de que los mensajes ocupen su almacenamiento de iCloud. Puede eliminar mensajes de texto individuales o conversaciones completas que ya no desea de la aplicación Mensajes. Alternativamente, elija permitir que su iPhone elimine automáticamente los mensajes antiguos y mantenga bajo su uso de iCloud.

Cómo eliminar automáticamente mensajes antiguos de iPhone:

  1. Ve a Configuración> Mensajes
  2. Desplácese hasta Historial de mensajes y toque Conservar mensajes
  3. Seleccione cuánto tiempo desea conservar los mensajes antiguos

5. Datos de la aplicación

En términos generales, mantenemos muchas aplicaciones en nuestros dispositivos. Y para una experiencia de usuario más fluida, muchas de estas aplicaciones aprovechan el almacenamiento de iCloud para mantenerse sincronizadas. A menudo, eso es bastante inofensivo; pero puede encontrar que algunas aplicaciones están usando más de la parte justa de su almacenamiento de 5GB.

Desde la pantalla Administrar almacenamiento en la configuración de iCloud, verá una lista de todas las aplicaciones que usan el almacenamiento de iCloud, desde el mayor al menor espacio utilizado. Avanza en la lista, concentrándote principalmente en los que están en la parte superior, para evaluar si quieres que esa aplicación use algún almacenamiento.

Dos capturas de pantalla de iPhone seleccionando una aplicación desde la página Administrar almacenamiento y eliminando los datos
Si borro mis datos de Whatsapp, ahorraré medio GB pero perderé mis conversaciones de Whatsapp

Si no lo hace, vaya a esa aplicación y toque Eliminar datos. Luego, regrese dos páginas a la configuración de iCloud y apague el interruptor de iCloud para esa aplicación por completo, para que los datos no se acumulen nuevamente.

Recuerde también que todas esas pequeñas aplicaciones se suman rápidamente. Es posible que descubra que deshacerse de 30 aplicaciones pequeñas que nunca usa es una mejor opción que eliminar una aplicación grande que necesita todos los días. ¡Podría agregar más espacio de almacenamiento del que esperas!

Eso es todo al respecto. Seguir estos pasos debería liberar su almacenamiento de iCloud tanto como sea posible. Si aún necesita más espacio, probablemente no haya otra opción que actualizar su plan de almacenamiento de iCloud. ¡Cuéntanos cómo te funcionó en los comentarios!

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