Cómo administrar todos sus servicios de archivos en la nube desde su iPad

El iPad se está convirtiendo lenta y seguramente en la computadora de facto para muchos que no quieren desembolsar miles de dólares por una Mac. Esto se debe en gran parte a las mejoras de software que llevaron al lanzamiento de iPadOS el año pasado. Esto incluye muchas funciones diferentes, incluida la nueva y mejorada aplicación Archivos.

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La aplicación Archivos le permite no solo administrar el almacenamiento local, sino que también hace posible administrar todos sus Servicios de archivos en la nube desde su iPad. Atrás quedaron los días de tener que descargar y usar todas las diferentes aplicaciones solo para acceder a archivos en diferentes lugares. Ahora, puede acceder, editar, organizar y manipular esos archivos que están esparcidos por diferentes servicios de archivos en la nube.

¿Qué servicios de archivos en la nube son compatibles con iPadOS y la aplicación Archivos?

Cloud Services App Store iPad

Los servicios de almacenamiento en la nube son aparentemente una moneda de diez centavos hoy en día, pero eso no es malo. Tener opciones siempre es bueno, de modo que usted y sus archivos no estén atados a una ubicación. Y con la aplicación Archivos actualizada, muchos de estos servicios se integran, por lo que puede acceder a todo desde un solo lugar.

Estos son algunos de nuestros favoritos:

iCloud Drive – Este es el más obvio, ya que es con lo que trabajará de forma predeterminada (aparte del almacenamiento local). Cada usuario de Apple recibe 5 GB de almacenamiento de forma gratuita, y luego puede registrarse para obtener más a través de la configuración de la cuenta de iCloud en el Configuraciones aplicación.

Dropbox – Otro favorito de los fanáticos es Dropbox, a pesar de los recientes aumentos de precios en las suscripciones mensuales. Para comenzar, los usuarios obtendrán 2 GB de almacenamiento para trabajar, lo que en realidad no es suficiente para almacenar nada más que archivos de texto y tal vez algunas imágenes. Luego, deberá registrarse en Dropbox Plus si se queda sin espacio.

Google Drive – Independientemente de si es un conversor de Android o si ha tenido una cuenta de Gmail desde siempre, Drive será la opción preferida para muchos. La aplicación Google Drive en sí es bastante inestable, pero puede adjuntar y acceder a su cuenta de Drive desde la aplicación Archivos fácilmente.

OneDrive – Uno de los mayores beneficios de usar OneDrive es la cantidad de almacenamiento que obtienes si tienes Office 365. Microsoft proporciona hasta 5GB de almacenamiento gratis, con la siguiente opción disponible de 50GB por $ 2 al mes. Pero si se suscribe a Office 365 Personal ($ 69,99 al año o $ 6,99 al mes), Microsoft le ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube.

Caja – Esta compañía surgió de la nada cuando se lanzó el servicio, pero es una de las mejores ofertas para aquellos que desean abstenerse de suscripciones. Box ofrece 10GB de almacenamiento gratis, pero eso aumenta a solo 100GB por $ 10 por mes para el plan «Personal Pro».

Hay otros servicios en la nube de terceros que son compatibles con la aplicación Archivos, como Mega y SugarSync. Pero las opciones mencionadas anteriormente son algunas de nuestras favoritas, aunque también son más populares que otras. Si está tratando de decidir qué usar, pruébelos y vea qué funciona mejor, pero prepárese para suscribirse si desea alojar sus archivos en la nube.

Cómo agregar servicios de archivos en la nube de terceros a archivos en iPadOS

Agregar servicios en la aplicación Archivos

Si ha determinado qué servicio en la nube utilizará, deberá obtener los documentos y todo para que aparezcan en la aplicación Archivos. Esto es lo que deberá hacer, independientemente del servicio que esté utilizando.

  1. Descargue y configure la aplicación de servicio en la nube de terceros.
  2. Abre el Archivos aplicación en su iPad.
  3. Toque en el Vistazo pestaña en la parte inferior.
  4. Toque en el Más en la esquina superior derecha de la barra lateral.
  5. Seleccione Editar.
  6. Alterne las aplicaciones y servicios a los que desea acceder a la En posición.
  7. Grifo Hecho en la esquina superior derecha.

Una vez que haya conectado el servicio a la aplicación Archivos, podrá acceder rápidamente desde la barra lateral. E incluso puede usar la función de búsqueda básica en la parte superior para localizar algo específico, independientemente de si se encuentra en un área diferente de la aplicación.

Cómo conectarse a un servidor de archivos desde la aplicación Archivos en iPadOS

Opción Connect to Server en Archivos para iPadOS e iOS 13
Asegúrese de conocer la dirección del servidor SMB al que desea conectarse.

Algunas personas o lugares de trabajo requieren que se conecte a un servidor de archivos para acceder a diferentes archivos. Tal vez este sea un servidor de archivos personal en casa con su información personal almacenada, o tal vez sea su trabajo y necesite obtener archivos de acceso para hacer el trabajo.

Estos son los pasos que deberá seguir para conectarse a un servidor de archivos desde la aplicación Archivos:

  1. Abra la aplicación Archivos en su iPad.
  2. Toque en el Vistazo pestaña en la parte inferior.
  3. Toque en el Más botón.
  4. Seleccione Conectar al servidor.
  5. Ingrese la dirección SMB adecuada en el cuadro de diálogo.
  6. Ingrese la información de inicio de sesión si es necesario.
  7. Grifo Conectar.

Una vez que su iPad se haya conectado, el nombre del servidor aparecerá debajo del Compartido sección en el Vistazo lengüeta. Luego, puede acceder o mover archivos entre su iPad y el servidor con facilidad.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de servicios de archivos en la nube desde iPad

La aplicación Archivos en tu iPad y iPhone tiene más trucos bajo la manga de los que te imaginas. Ya hemos cubierto la conexión a una red local y la adición de estos servicios de terceros a la aplicación. Pero hemos compilado una lista rápida de algunas de las otras preguntas frecuentes al administrar documentos, carpetas y más desde la aplicación Archivos.

¿Puedes comprimir y descomprimir archivos?

Comprimir archivo en la aplicación Archivos

Sí, puede comprimir y descomprimir archivos desde la aplicación Archivos en su iPad o iPhone. Desde la aplicación Archivos, busque el archivo .zip, manténgalo presionado y toque Comprimir. Esto convertirá el documento o la imagen en un archivo ZIP. Luego, puede seguir los mismos pasos y seleccionar Descomprimir y la carpeta se descomprimirá en su ubicación actual.

Cómo cambiar el nombre de los archivos

Cambiar el nombre de archivo o carpeta en la aplicación Archivos

Cuando se lanzó Archivos, encontrar sus diversos documentos podría ser una molestia, incluso si intentaba organizarlos. Este dolor de cabeza se ha aliviado, ya que ahora puede buscar nombres de archivos específicos. Solo toca el Caja de búsqeda en la parte superior de la página, ingrese lo que está buscando y aparecerán los documentos. Esto buscará en todas las ubicaciones adjuntas, por lo que no tendrá que pasar por cada una de ellas individualmente.

Agregar carpetas y documentos favoritos

Archivo favorito en la aplicación Archivos

Si accede regularmente a carpetas y documentos específicos, ahora puede marcarlos como Favoritos y hacer que aparezcan en la barra lateral. Para hacerlo, ubique la carpeta o documento que desea marcar como favorito, presione y mantenga presionado, luego toque Favorito. Luego, puede ver estos archivos en la barra lateral debajo Favoritos.

Mueva archivos y carpetas mediante arrastrar y soltar

Aplicación de arrastrar y soltar archivos

Multi-touch junto con arrastrar y soltar son realmente una bendición para aquellos que tienen que mover archivos y carpetas. Mantenga presionado el primer documento que desea mover y luego toque los otros que desea mover. Luego, arrástrelos y, con el otro dedo, abra la ubicación de destino y suelte los archivos.

Cómo restaurar archivos eliminados recientemente

Recuperar archivos eliminados en la aplicación Archivos

Nadie quiere lidiar con la pérdida accidental de una carpeta o documento, solo para darse cuenta más tarde de que lo eliminó. Afortunadamente, Apple reconoce que ocurren errores y ha facilitado la recuperación y restauración de esos archivos eliminados.

  1. Abra la aplicación Archivos
  2. Grifo Vistazo
  3. Seleccione Eliminado recientemente desde la barra lateral
  4. Mantenga presionado el archivo que necesita restaurar.
  5. Grifo Recuperar

¿Qué es el menú rápido?

Aplicación de archivos de menú contextual

Los menús contextuales se están convirtiendo en la “próxima gran novedad” al interactuar con todo tipo de aspectos de iPadOS e iOS. Estos menús contextuales le brindan más opciones de las a las que normalmente tendría acceso, y lo mismo ocurre con la aplicación Archivos. Para jugar con estos menús, mantenga presionado un documento o carpeta y luego suéltelo. Luego, verá lo siguiente según el tipo de archivo que sea:

  • Copiar
  • Duplicar
  • Moverse
  • Eliminar
  • Información
  • Vistazo rápido
  • Etiquetas
  • Rebautizar
  • Compartir
  • Comprimir / Descomprimir
  • Descargar

Esto hace que sea fácil y rápido manipular, editar o mover elementos en la aplicación Archivos, sin tener que pasar por un montón de obstáculos.

Aprovecha los atajos de teclado

Atajos de teclado en la aplicación Archivos

Era solo cuestión de tiempo antes de que Apple les diera a los usuarios más controles a través de la ayuda de atajos de teclado. En todos los iPadOS, estos atajos pueden hacer la vida mucho más fácil y eliminar la necesidad de tocar la pantalla. En la aplicación Archivos, se han agregado una gran cantidad de nuevos atajos de teclado, incluida la capacidad de presionar Mayús + Comando + N para crear una carpeta nueva o para ver rápidamente un documento resaltándolo y tocando el Barra espaciadora.

¿Pueden otras aplicaciones acceder a Archivos y a los servicios de almacenamiento?

Experto en PDF en iPad
Experto en PDF en iPad Pro

Si bien puede utilizar servicios en la nube de terceros para organizar sus diversos archivos en varios dispositivos, otras aplicaciones también tienen acceso a la aplicación Archivos. Estas aplicaciones facilitan guardar o abrir archivos desde la aplicación Archivos en su iPad y luego guardarlos o exportarlos a otro lugar. Estos son algunos de nuestros favoritos:

Documentos de Readdle (gratis con IAP)Esta aplicación se promociona como «un centro central para todos sus archivos», lo que hace posible anotar archivos PDF, leer libros e incluso consumir medios. Antes de que la aplicación Archivos estuviera disponible, Documents era la opción preferida para una aplicación Finder para iPhone y iPad.

Experto en PDF (gratis con IAP)Si alguna vez interactúa con archivos PDF, querrá probar PDF Expert. Desde la aplicación, puede editar, anotar, personalizar y hacer mucho más con archivos PDF. Incluso puede completar formularios y firmar documentos, y luego guardarlos en la aplicación Archivos en su iPad.

FileBrowser ($ 6,99)A pesar de ser la única aplicación en esa lista que requiere que pague por adelantado, FileBrowser se ha convertido en el favorito de casi todos los que se ocupan de la administración de archivos. La aplicación escanea automáticamente su red en busca de servidores a los que conectarse, incluidas otras computadoras en la red. Además, podrá reproducir películas y música, además de editar y marcar cualquier documento que haya almacenado.

Conclusión

El iPad es realmente un dispositivo maravilloso para realizar el trabajo y, con la aplicación Archivos, es más fácil que nunca acceder a sus archivos. No importa si están almacenados en la nube o si están disponibles localmente en su iPad. La aplicación Archivos puede manejar todo lo que necesita y facilita la administración de todos sus servicios de archivos en la nube desde su iPad.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo administrar sus servicios de archivos en la nube desde su iPad, háganoslo saber en los comentarios. Mientras tanto, háganos saber qué servicios en la nube usa regularmente y por qué los usa en lugar de las otras opciones.

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